A revisão tributária parece um pouco assustadora para quem não está habituado a lidar com impostos. Mas ela é mais fácil de fazer do que você pode imaginar.
No artigo de hoje, vamos explicar por que fazer uma revisão tributária. Também vamos esclarecer como ela acontece nos moldes da Studio Fiscal.
Então, prepare-se para sair daqui com muito mais conhecimento!
Mas o que este artigo vai abordar?
- por que é necessário fazer uma revisão tributária
- como fazer uma revisão tributária
- como ela é feita nos moldes da Studio Fiscal
- a importância de fazer uma revisão tributária com regularidade
Assista o vídeo completo clicando abaixo!
A revisão tributária é um sistema que garante o aproveitamento do benefício oferecido pela Receita Federal de devolução dos impostos pagos a mais.
Toda empresa brasileira tem o direito de utilizar esse benefício. Na verdade, provavelmente, todas elas deveriam, uma vez que 95% das empresas pagam tributos a mais.
A revisão tributária, portanto, consiste em uma análise de tudo o que a empresa pagou nos últimos 60 meses, passível de geração de tributo.
Ou seja, bastante coisa.
Para ser bem sucedida, a revisão tributária precisa ser executada por uma empresa capacitada.
Quando o processo ocorre da forma correta, esse instrumento garante a devolução dos impostos que foram pagos a mais por engano, bem como previsibilidade no pagamento de tributos futuros.
Toda a documentação deve ser enviada a uma empresa competente, que consiga organizar, e verificar se os dados estão corretos. Através dessa análise é possível compreender se a empresa pagou, de fato, impostos a mais, e assim solicitar a devolução dos mesmos.
Além disso, é preciso apontar a quantia que foi paga a mais e também justificar, através dos documentos corretos.
Uma análise tributária bem feita vai analisar nota-a-nota os últimos 60 meses dessa empresa e ser capaz de identificar com clareza onde houve pagamento indevido.
Nos moldes da Studio Fiscal, a revisão tributária é feita em 4 etapas, portanto:
FASE 1:
Primeiramente, captamos os documentos. Essa é uma das mais importantes, pois é nela que fazemos a captação dos documentos contábeis e fiscais relativos aos últimos 60 meses. Esse é o período de retificação permitido pela RFB, após, não é mais possível retificar. Eles prescrevem.
Esses documentos, via de regra, já foram enviados pra Receita Federal.
FASE 2:
Confronto de documentos. Na confrontação utilizamos o Studio Audit, primeiro software totalmente automatizado de cruzamentos de dados. Utilizamos o Studio Audit para analizar nota a nota, operação por operação, todos os documentos gerados pela empresa.
Portanto, o Studio Audit cruza 3 bases:
- contábil
- fiscal
- arrecadação de tributos
A parte contábil registra todas as operações que a empresa fez de compra, venda, financiamento, recebimento a prazo, à vista, pagamento de salário, de contas etc…
Na parte fiscal se tem o reflexo de tudo o que foi feito na contábil.
E por fim se chega na parte de apuração tributária fiscal.
FASE 3:
Equipes operacionais. Os especialistas contadores analisam a informação gerada pelo software. Aqui temos equipes separadas por tributos:
– Equipe de PIS e COFINS
– De IR e ICMS por Estado
– Equipe de INSS
– De IPI
Análise nota-a-nota. É feita a análise de cada nota emitida, para que não haja erros. A equipe técnica faz o que chamamos de triple-check: uma análise tripla das informações.
Primeiramente, a informação parte primeiro do analista, que depois passa para o coordenador daquele tributo, e por fim, ainda passa pela equipe de auditoria de qualidade.
Por isso o nível de assertividade obtido na revisão tributária da Studio Fiscal é tão alto.
FASE 4:
Finalmente, entrega do trabalho.
Método que já tem 10 anos no mercado. O trabalho sempre é feito independente de quantos tributos ou pontos de crédito tiveram êxito.
Sempre no mesmo formato:
– demonstrando a base legal;
– a legislação;
– a instrução normativa que deu o fundamento para tomar aquele crédito;
– quais foram os documentos analisados;
– o print dos documentos de onde está o crédito;
– metodologia utilizada;
– somatória disso numa tabela destrinchada mês a mês, ano a ano, demonstrando o valor encontrado por tributo;
– por fim, como transformar esse crédito em dinheiro atráves da compensação ou restituição.
Uma empresa pode e deve fazer uma revisão tributária a cada 60 meses, pelo menos.
No entanto, ela pode ser recomendada com maior frequência quando for o caso de alguma eventualidade, exemplo: abertura de uma franquia, mudança de estado de operação etc..
Conclusão
A Studio Fiscal enxerga a revisão tributária como uma ferramenta para a saúde das empresas.
Todas as empresas brasileiras, portanto, deveriam solicitar uma revisão tributária à uma empresa compentente com regularidade. Confie na Studio Fiscal para esses serviços.
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